С марта 2008 года в продажу поступил новый программный продукт 1С:Управляющий (разработчик - компания РУ-СИСТЕМС ). Программа предназначена для автоматизации управленческого учета в организациях малого и среднего бизнеса.
В первую очередь это программа для руководителя. Теперь руководителю не надо вести записи в блокноте или офисных приложениях. Программа надежно защищает информацию, а установка ее на съемном жестком диске, делает ее практически неуязвимой.
Не смотря на то, что программа достаточно проста в освоении и работе, на ее внедрение потребуется некоторое время. В основном, это связано со спецификой деятельности организации, начальным ознакомлением с возможностями программы, выбором тех или иных способов ведения учета, определением и обучением лиц, которые будут привлечены к ведению учета.
Данные в программу заносятся, как правило, вручную, путем создания соответствующих документов. Вместе с тем, предусмотрена выгрузка данных по кассе, банку, складу и реализации товаров (продукции) из программ 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей 8.
Работа с программой может осуществляться как в однопользовательском режиме, так и в многопользовательском, но для этого потребуется приобрести дополнительные лицензии на рабочие места.
Что дает программа руководителю?
Во-первых, позволяет оперативно оценивать рентабельность бизнеса, как в целом, так и по направлениям, а при необходимости и по подразделениям.
Во-вторых, у руководителя на любой момент времени появляется возможность формировать управленческий баланс для оценки стоимости бизнеса.
И, в-третьих, отчет по денежным потокам покажет платежеспособность бизнеса.
Кроме того, управленческий учет не позволит ничего украсть, не даст потеряться деньгам, поможет принять правильное решение и укажет цели сотрудникам.
Функциональные возможности
Учет наличных и безналичных денежных средств в любой валюте
Учет наличных, безналичных и подотчетных денежных средств, как в рублях, так и в валюте.
Возможность создания нескольких касс для учета наличных денег.
Учет операций с разными валютами в одной кассе.
Учет перемещения денег внутри организации.
Контроль денежных потоков предприятия по статьям движения денег.
Бюджетирование
Составление бюджета движения денег.
Составление бюджета доходов и расходов.
Ведение платежного календаря для оперативного управления денежными потоками.
План-фактный анализ доходов, расходов, движения денег.
Взаиморасчеты с клиентами
Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами.
Оформление операций взаимозачетов и списания долгов в расчетах с контрагентами.
Формирование истории взаиморасчетов по каждому контрагенту.
Учет движения ТМЦ
Учет ТМЦ по подразделениям (складам, филиалам, ответственным лицам).
Использование суммового или количественно-суммового способа учета ТМЦ.
Определение себестоимости при списании ТМЦ методом «FIFO» или по «средневзвешенной».
Возможность списания материалов на выпуск продукции по нормативам.
Включение в себестоимость выпускаемой продукции затрат на заработную плату рабочих.
Формирование отчетов по выпуску продукции, отражающих структуру ее себестоимости.
Расчеты с сотрудниками
Оформление операции начисления и выплаты зарплаты сотрудникам.
Отражение выдачи денег в подотчет и контроль их расходования.
Контроль текущего состояния взаиморасчетов с сотрудниками (подотчетниками).
Формирование истории взаиморасчетов по сотруднику.
Учет имущества
Оформление операций приобретения, списания, реализации, и переоценки имущества.
Начисление амортизации имущества на выбранную статью расходов.
Импорт данных (для исключения "двойной" работы") из конфигураций Бухгалтерия 8, Управление торговлей 8 и др.
Итоговая отчетность:
Определение финансовых итогов деятельности предприятия (прибыль или убыток) на основе учета всех его доходов и всех расходов (в т.ч. внереализационных доходов, расходов, курсовой разницы).
Анализ финансовых итогов работы предприятия по направлениям деятельности (проектам, контрактам, видам номенклатуры и т.п.).
Анализ показателей (выручка, доходы, расходы, себестоимость, прочие прибыли и убытки), используемых для определения финансовых результатов.
Учет выручки и доходов по менеджерам для расчета агентского вознаграждения.
Учет расходов по статьям расходов.
Формирование управленческого баланса для обеспечения полного контроля за всеми активами и пассивами предприятия.
Анализ баланса в динамике для оценки показателей баланса во времени.
* Экономия - стоимость услуг которую мы дарим нашим клиентам при приобретении программы.
** Финансово-экономические программы не могут длительное время правильно работать без обновлений. Законодательство постоянно меняется, меняются методики расчетов, проводки, требования к ведению учета в организациях. Ошибки, допущенные во время работы с устаревшими версиями программ, могут повлечь за собой самые печальные последствия.
